バーチャルオフィス・レンタルオフィス・仮想空間の違い

バーチャルオフィスと似た業態に、「レンタルオフィス」という貸スペースもありますが、この違いは何でしょうか。最近流行りの「コワーキングスペース」や「シェアオフィス」との違いも解説します。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

レンタルオフィスとは、物理的に「仕事をするスペースを貸し出すサービス」のことです。パソコンや事務機器なども置ける占有スペースを提供する運営会社もあれば、フリーアドレスで仕事ができる共有スペースを提供しているところもあります。月額利用料は数万円程度のところが多いようです。また、レンタルオフィスの住所で法人登記をすることも可能です。

これに対してバーチャルオフィスの基本サービスは、住所を与えるのみで、仕事をするスペースの提供はありません。ただし、サービス内容によっては会議室を提供するところもありますし、郵便物の受取や転送、電話やFAX番号を提供しているところもあります。もちろん、法人登記も可能です。これだけのサービスがそろって、月額数千円程度で利用できることが、レンタルオフィスとの違いのひとつです。

バーチャルオフィスとコワーキングスペース、シェアオフィスとの違いは？

コロナ禍の影響もあり、最近は「コワーキングスペース」や「シェアオフィス」の提供会社が増えています。

コワーキングスペースやシェアオフィスもレンタルオフィスと同様に仕事をするスペースを貸し出すサービスですが、一般的にはフリーアドレスで個別の占有スペースは設けられておらず、利用者同士のコミュニケーションが取りやすい形式になっています。オフィスの住所を利用して法人登記することも可能です。

バーチャルオフィスとの違いは、物理的な業務スペースがあるか否かという点になります。

こんな人が向いている：レンタルオフィス

・自分のオフィスを持ちたい
・業務スペースを確保したい
・短期契約できるオフィスを探している

こんな人が向いている：コワーキングスペース・シェアオフィス

・他業種の方と交流しながら仕事をしたい
・より低価格で利用できる業務スペースを探している
・他者（他社）とコラボしてプロジェクトを進めたい

こんな人が向いている：バーチャルオフィス

・都心の住所だけがほしい
・自宅で法人登記したくない
・事業の成長にあわせてサービス内容を変更したい

編集チームまとめ

バーチャルオフィスは物理的なオフィススペースがなく、事業の成長にあわせてサービス内容を変更しやすいのがメリットのひとつ。月額利用料も比較的に安く、これから事業を拡大していくスタートアップ企業にも、バーチャルオフィスは適しています。

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