バーチャルオフィスの魅力は、住所を利用するサービスだけではありません。契約したい会社やプランによって、ビジネスを始める上で便利なサービスも一緒に利用できます。ここでは、バーチャルオフィスと一緒に注目して欲しいサービスについて、いくつかご紹介します。
会社を設立する場合、様々な手続きを行います。その中でも法人登記は、多くの書類を作成するため、ビジネスを始める上で手間がかかることでしょう。そこで、バーチャルオフィスの法人登記代行では、専門家が登記に必要な手続きを全て代行してくれます。法人登記代行のメリットやデメリット、必要なものなどを詳しく見ていきましょう。
ビジネスを行う上で書類等の郵便物が送られてくることは当然でしょう。その場合、バーチャルオフィスを利用していると郵便転送サービスが受けられる運営会社が数多くあります。郵便物の受け取り方法や転送の注意点など、あらかじめ把握してから利用しましょう。
バーチャルオフィスでは、個人の電話番号を公開したくない人や顧客から信用される番号を使いたい人が利用する電話番号取得、転送サービスがあります。まずは、ビジネスにおいて新たに電話番号を取得する必要があるのか考えた上で、取得方法などを把握しましょう。
バーチャルオフィス「電話番号取得・転送」について情報収集する
電話代行・秘書代行サービスは、スタートアップ時や業務で多忙になっている時に利用することがおすすめのサービスです。研修を受けた専門スタッフが、かかってきた電話に丁寧に対応し、迅速に利用者に伝達してくれます。サービスのメリットや対応例についてチェックしてみましょう。
バーチャルオフィス「電話代行・秘書代行」について情報収集する
FAX転送サービスは、ペーパーレスであることや直接メールで転送できてセキュリティが高いなどのメリットがあります。ご自分のビジネスにおいて、FAXの使用頻度が高い場合や外出先でスマートフォンからでも確認したい人におすすめです。
会社設立時には、法人印鑑や法人口座の登録などが必要となります。口座登録では、必ずしもすべての銀行が対応しているわけではなく、メリットとデメリットを感じることがあるでしょう。まずは、これらが作成できるバーチャルオフィスを選んでみてください。
【選定基準】
2022年6月1日時点、Googleにて「バーチャルオフィス 東京」と検索し、全検索結果の中で「バーチャルオフィス」のサービス内容が記載されていた運営会社39社の中から、設立10年以上の企業をピックアップ(結果19社)。
その中から、「料金の安さ」「セキュリティ面の高さ」「レンタル会議室付」でおすすめの会社は下記のように選定しました。
・マックスコーポレーション:設立10年以上の運営会社19社中、一番低価格でバーチャルオフィスを提供(※口コミも悪い口コミばかりじゃない会社を選定)
・Karigo:設立10年以上の運営会社19社中、ISO取得の会社の中(3社)で一番低価格でバーチャルオフィスを提供していて拠点が多かったバーチャルオフィス
・ワンストップビジネスセンター:設立10年以上の運営会社19社中、東京都内にレンタル会議室を持つバーチャルオフィスで拠点が一番多かった