渋谷駅

バーチャルオフィスとは

「バーチャルオフィス」を直訳すると「仮想の事務所」となりますが、これは事務所用の住所を貸し出すサービスです。実際のオフィスを貸し出すわけではなく住所を貸し出すのみとなりますので、実際に業務を行うためのスペースを別に用意することになります。

こちらのバーチャルオフィスの住所は、銀行によっては法人口座の開設が行えるなどさまざまなメリットがあります。また個人で事業を行っている場合など、自分の住所をクライアントなどに伝える必要がないという部分にメリットを感じる方もいるでしょう。

さまざまな会社がバーチャルオフィスの運営を行っていますが、それぞれの会社により提供サービスが異なりますので、どのような内容になっているかをよく確認しながら選ぶのがポイントです。

バーチャルオフィスの選び方

上記の通り運営会社によって提供サービスが異なることから、自社のニーズを満たすサービスを提供しているかどうかを確認する点がポイントです。また費用面についてもあまりにも高額な場合は経費がかさんでしまうため、予算に合っているかどうかといった点も重要となってきます。

そのほか、検討しているバーチャルオフィスは無人か有人かといった部分も確認しておくと良いでしょう。受付に人がいるオフィスであれば、クライアントがきたときにも臨機応変に対応してくれるメリットがあります。

渋谷駅エリアのバーチャルオフィスを選ぶメリット

渋谷駅エリアにあるバーチャルオフィスは、その立地条件が良い点が大きなメリットとなります。こちらのエリアにオフィスを構えたいと考える方も多いかもしれませんが、リアルなオフィスを借りた場合には賃料が大きな負担になる場合も多いでしょう。しかし、バーチャルオフィスを利用することにより、賃料を抑えた形で渋谷駅近辺にオフィスを構えられます。

また、サービスによっては会議室を利用できるバーチャルオフィスもあります。会議室を利用して商談を行う場合でも、渋谷駅近辺のバーチャルオフィスを利用している場合には、クライアントも足を運びやすい点もメリットといえます。

バーチャルオフィスの紹介

Karigo

• 場所（バーチャルオフィス渋谷 桜丘町）：東京都渋谷区桜丘町（渋谷駅より徒歩2分）
• 場所（バーチャルオフィス渋谷二丁目）：東京都渋谷区渋谷（渋谷駅より徒歩9分）

基本プラン

• ホワイトプラン：入会金5,500円、月額基本料金：個人名3,300円／法人名・屋号5,500円
• ブループラン：入会金11,000円、月額基本料金：11,000円
• オレンジプラン：入会金14,300円、月額基本料金：11,000円

※上記はバーチャルオフィス渋谷桜丘町の料金です。

含まれるサービスと特徴

Karigoでは3種類のプランを用意しています。「ホワイトプラン」は住所貸し・荷物受取の2種類のサービスを利用できるプラン。「ブループラン」は住所貸し・荷物受取・転送電話サービス、「オレンジプラン」は住所貸し・荷物受取・電話代行サービスを利用できる内容となっていますので、自社のニーズに合わせて選択ができます。

標準サービスとして用意されている荷物受取については、実費以外の荷物受取手数料は不要。また、荷物が届いたらメールで連絡を受け取ることも可能です。

ワンストップビジネスセンター

• 場所：東京都渋谷区桜丘町23-17シティーコート桜丘内（渋谷駅南口徒歩5分）

基本プラン

• エコノミープラン：初期費用10,780円、月額料金5,280円
• ビジネスプラン：初期費用10,780円、月額料金9,790円
• プレミアムプラン：初期費用10,780円、月額料金16,280円

含まれるサービスと特徴

ワンストップビジネスセンターでは3種類のプランから選択が可能。それぞれ法人住所登記・郵便転送・会議室利用が可能となっており、「ビジネスプラン」では、上記に追加して電話転送・FAX転送サービスの利用ができます。また、「プレミアムプラン」は電話転送・FAX転送・電話秘書代行サービスの利用も可能となっているといった違いがあります（電話転送の通話料・電話秘書代行については実費を負担する必要あり）。貸し会議室は渋谷駅から徒歩5分と非常に便利な立地となっています。

ユナイテッドオフィス

• 場所：東京都渋谷区渋谷3-1-9　渋谷YAZAWAビル（渋谷駅南口から徒歩5分）

基本プラン

• メールボックスプラン：初回登録料6,600円、月払い3,850円 / 月
• メールボックス 通知プラン：初回登録料6,600円、月払い4,620円 / 月

含まれるサービスと特徴

「メールボックスプラン」は住所利用、各種法人登記、郵便物受取・管理、郵便物国内外週末1回転送、会議室利用のサービスを利用可能。また、「メールボックス通知プラン」は住所利用、各種法人登記、郵便物受取・管理、郵便物国内外週末1回転送、マイページ利用、会議室利用といったサービスを用意。

そのほか、03電話受信、FAX受信転送、会議室利用といったサービスを含むプランや郵便物即日転送などのオプションサービスも用意しています。

バーチャルオフィスを選ぶ際の注意点

バーチャルオフィスを選ぶ場合の注意点として「過去にトラブルがあった場所ではないか」という点が挙げられます。万が一公序良俗に反する目的によりオフィスが使用されていたような場所だった場合には、クライアントに不安を抱かせる可能性がないとは言い切れません。

また、運営会社が信頼できるところかどうかを確認することも大切。もしバーチャルオフィスを契約してすぐに運営会社が倒産してしまうと、他のバーチャルオフィスを契約する必要がありますし、取引先が不安を感じる可能性もあるためです。そのような状況を防ぐためにも、信頼できる会社が運営しているバーチャルオフィスかどうかを確認しておきましょう。

渋谷エリアのバーチャルオフィスについてのまとめ

• バーチャルオフィスのレンタルにはさまざまなメリットがある
• 運営会社が信頼できるかどうかをしっかりと確認した上で検討する
• 自社のニーズを満たせるサービスか、また予算に合っているかを確認する

渋谷エリアにあるバーチャルオフィスについて紹介してきました。これから事業を始めようと思っている方などにおいては、多くのメリットがあるといえるでしょう。ぜひ、自社のニーズに合ったオフィスを探してみてください。