「バーチャルオフィス」を直訳すると「仮想の事務所」となりますが、このサービスを利用することによって事業用の住所を使用できるようになります。そのため、事業を始めるにあたって法人登記をする、銀行口座を開設するのに必要な事業用の住所が欲しいと考えている方は、バーチャルオフィスの利用を検討してみると良いでしょう。ただし、物理的なオフィスを借りれるわけではありませんので、仕事の作業スペースは別に用意する必要があります。
また、バーチャルオフィスのサービス内容はそれぞれの運営会社により異なります。住所貸しや郵便物の受け取りや転送、電話番号やFAX番号の提供などが多く見られるサービスです。また、会議室や打ち合わせスペースのレンタル、電話代行、法人登記の代行など、有料で利用できるサービスが用意されている場合もありますので、バーチャルオフィスを利用する際には、あらかじめ提供サービスの内容を確認することが必要となってきます。
バーチャルオフィスを選ぶ際には、複数のオフィスを比較して検討することがポイントです。前述の通り提供サービスの種類は運営会社により異なるため、自社に必要なサービスを提供しているところを選びましょう。そのためには、まずどのようなサービスを利用したいのかを考えることが必要となります。
その上で、予算とのバランスも考えながらどのバーチャルオフィスを選択するかを決めていきましょう。賃料を抑えて住所を利用できるという点がバーチャルオフィスの大きなメリットとなりますので、あまりにも予算オーバーしないようにすることが大切です。
府中市は東京都のほぼ中央に位置しているエリア。豊かな自然に囲まれているとともに飲料メーカーや電機メーカーなどの生産拠点や通販大手の物流拠点が整備されている地区でもあります。さらに、「府中インテリジェントパーク」と呼ばれる金融や保険会社のバックオフィスとして開発された施設がある点も特徴です。
このようなエリアにビジネスの拠点を置くと考えたときにもネックになる可能性があるのが賃料。しかしバーチャルオフィスを利用することによって、賃料を大幅に抑えた形で府中市に事業の拠点となる住所を置けるようになるという点が大きなメリットといえるでしょう。
Karigoは、2006年よりバーチャルオフィスの運営を行っている企業です。現在全国各地にバーチャルオフィスを展開し、さまざまな企業が利用しています。
同社では3種類のプランを用意しています。具体的なサービス内容は、「ホワイトプラン」の場合は住所貸し・荷物受取、「ブループラン」は住所貸し・荷物受取・転送電話、「オレンジプラン」は住所貸し・荷物受取・電話代行となっています。その他、会社設立代行や各種登記サービスにも対応しています(別途料金)。
府中駅から徒歩3分のところにあるsummao ビジネスオフィス府中は、バーチャルオフィスのほか、レンタルオフィスやシェアオフィスなどの運営も行っています。同社のバーチャルオフィスでは、追加料金なしで郵便転送や法人登記のサービスを利用可能です。また、もし解約したとしても初期会員登録料金は解約後1年間有効となっています。
バーチャルオフィスを選ぶ際には、どうしても料金に目が行きがちです。その際には、月額料金にのみ注目しないようにしましょう。月額料金がリーズナブルだったとしても、入会金や年会費、保証金など他の費用が発生する場合もありますし、オプション料金が必要になることもあります。そのため、自社が求める内容のサービスを利用するためには総額でどれくらいの料金となるのかを計算した上で、複数のバーチャルオフィスを検討すると良いでしょう。
また、クライアントなどとの商談や打ち合わせなどをしたいと考える場合もあるかもしれません。そのようなとき、会議室などのスペースを借りられると非常に便利です。基本的な料金に含まれていることもありますし、オプションで用意しているといったケースも多く見られますが、中には会議室利用のサービスに対応していないケースもありますので、こちらの点にも注意したいところです。
こちらのページでは、府中市で利用できるバーチャルオフィスについてまとめてきました。さまざまなバーチャルオフィスがありますが、提供しているサービスはそれぞれ。自社に合ったサービスを提供しているのはどこなのか、という点をしっかりと確認しながら、どのバーチャルオフィスを使用するのかを検討してみてください。
【選定基準】
2022年6月1日時点、Googleにて「バーチャルオフィス 東京」と検索し、全検索結果の中で「バーチャルオフィス」のサービス内容が記載されていた運営会社39社の中から、設立10年以上の企業をピックアップ(結果19社)。
その中から、「料金の安さ」「セキュリティ面の高さ」「レンタル会議室付」でおすすめの会社は下記のように選定しました。
・マックスコーポレーション:設立10年以上の運営会社19社中、一番低価格でバーチャルオフィスを提供(※口コミも悪い口コミばかりじゃない会社を選定)
・Karigo:設立10年以上の運営会社19社中、ISO取得の会社の中(3社)で一番低価格でバーチャルオフィスを提供していて拠点が多かったバーチャルオフィス
・ワンストップビジネスセンター:設立10年以上の運営会社19社中、東京都内にレンタル会議室を持つバーチャルオフィスで拠点が一番多かった