池袋駅

バーチャルオフィスとは

「バーチャルオフィス」とは「仮想のオフィス」という意味になりますが、これは物理的なオフィスではなく住所や電話番号を借りられるサービスです。このバーチャルオフィスの住所を利用して法人登記を行うこともできます。

バーチャルオフィスを利用すると、部屋を借りることなく立地条件の良い住所を使える点が大きなメリット。ホームページや名刺にも住所を記載できますので、クライアントからの信頼にも繋げられるでしょう。そのほかにも郵便物の受取や専用の電話、会議室を使えるなど運営会社によってさまざまなサービスを用意していますので、バーチャルオフィスを検討する際には、複数のオフィスを比較することがおすすめです。

バーチャルオフィスの選び方

バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントは、まず自社のニーズに合ったサービスを利用できるかという点、また予算に合っているかどうかといった点を確認しましょう。

上記でも触れていますが、運営会社により費用も提供サービスも異なります。しっかりと確認しないと自社に必要ないサービスも含まれており、毎月の利用料が高額になるといったケースも考えられますので、さまざまなバーチャルオフィスを比較して検討してみるといったことが大切になってきます。

池袋駅エリアのバーチャルオフィスを選ぶメリット

池袋駅エリアのバーチャルオフィスを選ぶメリットは、「立地条件の良い場所の住所を利用できる」点が挙げられます。池袋エリアに会社を置きたいと思ったとしても、リアルなオフィスを借りるには高い賃料を支払う必要があります。しかし、バーチャルオフィスを利用することで、賃料を抑えながらも池袋駅周辺の住所を使えるため、大きなメリットがあると考えられます。

また立地条件の良い場所にオフィスがあることでクライアントからの信頼を得られる点も、バーチャルオフィスのメリットです。

バーチャルオフィスの紹介

Karigo

• 場所：東京都豊島区東池袋（JR池袋駅（東口）より約徒歩6分）

基本プラン

• ホワイトプラン：入会金5,500円、月額基本料金：個人名3,300円／法人名・屋号5,500円
• ブループラン：入会金11,000円、月額基本料金：11,000円
• オレンジプラン：入会金19,800円、月額基本料金：16,500円

含まれるサービスと特徴

Karigoは3種類のプランを用意しています。「ホワイトプラン」は住所貸しと荷物受取サービスを利用可能なプランです。「ブループラン」は住所貸し・荷物受取・転送電話の3種類のサービス、「オレンジプラン」住所貸し・荷物受取・電話代行の3種類のサービスに対応しています。

また、会議スペースも用意されていますので、事前予約により利用が可能です（別途料金）。

ACORN池袋

• 場所：池袋駅より徒歩10分

基本プラン

• 月額料金（住所のみ）：980円（税不明）
• 初期費用：5,000円（税不明）

含まれるサービスと特徴

ACORN池袋は、個人事業主や小規模の法人などのサポートを目的としたバーチャルオフィスです。非常に安価で池袋のバーチャルオフィスを利用できる点が大きなメリット。その他、オプションサービスとして郵便物の転送（月4回）、電話転送、会議室レンタル、ホームページの作成、メール取得代行、名刺作成代行といった内容を用意していますので、必要に応じて選択可能。必要なサービスを必要な分利用できます。

インスクエア池袋

• 場所：東京都豊島区南池袋2-49-7

基本プラン

• ベーシックプラン：年会費22,000円 / １契約、月額11,000円

含まれるサービスと特徴

ベーシックプランは住所利用、法人登記、郵便転送、宅配転送、施設会議室・応接利用、アシスタントサービスが可能です。会議室も2室用意されており、有人の受付もありますので来客時にもしっかりと対応できます。また、同社はレンタルオフィスの運営も行っているため、事業の拡大によりバーチャルオフィスからレンタルオフィスへ移行する場合にも、住所や電話番号はそのまま引き継ぐことができます。

バーチャルオフィスを選ぶ際の注意点

バーチャルオフィスを選ぶ際には、まず運営会社が信頼できる企業かどうかを確認しておくという点が大切です。経営が不安定な運営会社の場合、バーチャルオフィスを契約してすぐに倒産してしまう可能性も否定できず、その場合には自社の住所がすぐに変わってしまうことになるといった影響が出てきます。

また、バーチャルオフィスを契約すると会議室利用が可能なケースもあります。クライアントとの商談場所にも利用したい場合には、駅からの距離などアクセスのしやすさについてもチェックしておきましょう。

池袋駅エリアにあるバーチャルオフィスについてのまとめ

• 池袋駅近くにはさまざまなバーチャルオフィスがある
• 利用する場合には、提供サービスと料金などをしっかりと比較する
• 信頼できる会社が運営しているバーチャルオフィスかどうかを確認する

こちらのページでは、池袋駅エリアで利用可能なバーチャルオフィスについて紹介してきました。さまざまなバーチャルオフィスがあることからも、どこが自社のニーズに合っているのかをしっかりと見極める必要があるといえるでしょう。ぜひこちらのページを参考にして自社に合ったバーチャルオフィスを探してみてください。